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供稿：驗(yàn)收工作綜合協(xié)調(diào)辦公室 錢(qián)良春  編輯：新聞中心 段 煉

    為做好我校“985工程”二期國(guó)家驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，按照學(xué)校“985工程”二期項(xiàng)目驗(yàn)收工作的統(tǒng)一部署，針對(duì)文件資料歸檔方面工作，近期，在學(xué)?！?85工程”二期驗(yàn)收綜合協(xié)調(diào)辦公室總體協(xié)調(diào)下,檔案館、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、發(fā)展規(guī)劃處及有關(guān)學(xué)院先后在檔案館召開(kāi)了5次“985工程”二期驗(yàn)收歸檔工作協(xié)調(diào)會(huì)， “985工程”二期項(xiàng)目組人員共計(jì)110多人先后參加了協(xié)調(diào)會(huì)。

    在協(xié)調(diào)會(huì)舉辦過(guò)程中，檔案館、發(fā)展規(guī)劃處和有關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，發(fā)展規(guī)劃處副處長(zhǎng)韓成宇，檔案館館長(zhǎng)楊暉、副館長(zhǎng)王民，分別到會(huì)動(dòng)員、部署，闡述了文件資料歸檔的重要性、緊迫性和部門(mén)立卷的意義，并對(duì)各平臺(tái)老師對(duì)歸檔工作的積極配合表示感謝。檔案館專(zhuān)業(yè)人員詳細(xì)講解了項(xiàng)目文件資料立卷、歸檔的流程、規(guī)范，以及歷次檔案驗(yàn)收工作中存在的共性問(wèn)題，與會(huì)的各平臺(tái)老師還對(duì)歸檔工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。

    此前，為了做好“985工程”二期驗(yàn)收工作，我校專(zhuān)門(mén)成立了以檔案館為組長(zhǎng)單位的檔案驗(yàn)收工作小組，檔案館根據(jù)《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《北京理工大學(xué)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理辦法》，制定了檔案驗(yàn)收實(shí)施方案，針對(duì)“985工程”二期將要驗(yàn)收的項(xiàng)目類(lèi)型不同，進(jìn)一步明確了各項(xiàng)目歸檔范圍、歸檔要求、檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確了相關(guān)職能部門(mén)人員的職責(zé)和任務(wù)分工，并首次在我校實(shí)行部門(mén)立卷，有力地保證了項(xiàng)目文件資料歸檔的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，以及項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

    近年來(lái)，國(guó)家在加大固定資產(chǎn)投資力度的同時(shí)，嚴(yán)格了投資過(guò)程的控制，并把投資項(xiàng)目資料的歸檔工作作為項(xiàng)目驗(yàn)收的重點(diǎn)之一，要求各建設(shè)項(xiàng)目在總體驗(yàn)收之前，必須通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。此次協(xié)調(diào)會(huì)的成功舉辦，不僅為完成“985工程”二期項(xiàng)目檔案驗(yàn)收打下了良好的基礎(chǔ)，也為今后檔案工作開(kāi)辟了新思路。